功能说明:
“对接聚水潭”是一项专为电商-档口商家设计的功能,可以实现对接商品资料、仓库一对一映射、当前库存和可用库存互相同步功能。解决了用户在不同系统重复创建商品资料的繁琐工作,同时库存的及时同步提升了库存准确率,有效避免“线上有单无货,线下有货无单”的情况。
使用场景:
大电商时代,越来越多的服装批发老板不仅仅管理在档口的生意,还开拓线上电商渠道,消化过剩产能,提升利润率;但由于线上线上一般使用两套系统,经常面临着商品资料需要双端创建更新、库存同步不及时导致订单超卖或被取消,需要人工不断得核对商品资料与库存数据,效率低下且容易出错。主要面临的是商品信息不同步和库存数不同步的问题
商品信息同步:
(1)时效慢: 以往是需要在两个系统之间去创建相同的商品资料,在商品信息产生更新等变化时,还需要同步去操作更新,额外增加了人工成本。
(2)易错乱,管理混乱: 多个商品都要更新时,多个系统在手忙脚乱的操作过程中,极易发生 A 商品的图挂到 B 商品上的情况,这种情况会导致后续开单出错。
“商品绑定”功能直击以上痛点,提供核心价值:
(1)极大提升同步效率: 通过“商品绑定”功能,系统会根据相同的货号和sku编码去做映射绑定,商品图片、颜色尺码等信息将自动上传同步或更新。
(2)大幅降低关联错误率 :功能提供专用的“绑定页”界面,并显示当前操作的商品是否已经关联第三方系统。关联时根据货号和唯一编码进行自动关联,符合用户习惯,减少手动关联可能产生的错误操作。
(3)灵活适配多种工作习惯 :多个商品同步入口,不仅支持在“商品绑定”页面操作商品同步,也允许在商品列表手动操作或开启自动同步配置实现数据更新
库存数据同步:
(1)时效性不够: 以往是通过人工开单之后手动在另一个系统操作库存变动同步,一般是一天同步一次,在遇到爆款商品时,库存同步不及时可能带来缺货等情况,轻则用户退款,重则需要赔偿违约金。
(2)可用库存不好同步:存在不少用户将可用库存作为可开单数量,人工同步商品库存数据时,对于可用数的同步一般是无能为力的,涉及到两个系统的功能模块,较多字段都会影响可用库存,用对接功能可以实现一次配置后就无需频繁操作。
“库存同步”功能直击以上痛点,提供核心价值:
(1)当前库存
当库存数据发生变化时以固定单据的形式及时同步到另一平台
当前库存:通过已经绑定的商品和映射的仓库,支持商品根据不同的仓库实现库存初始化,后续任意一方库存数据变化时,将以盘点单的形式同步到另一方系统。
(2)可用库存
可用库存:配置好双方系统可用数算法后,系统将以配置的算法进行数据同步,让关注可用库存的用户可以更好实现库存数量把控;
操作教程:
1、PC端登录秦丝进销存系统,点击设置---第三方对接去操作授权,步骤如下:
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注:
(1)建议默认授权主仓,如果只需要同步某一个分仓的库存数据,在进销存的第三方对接-》仓库绑定中不配置其他分仓的映射关系即可
参考示例:
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(2)如果客户一定要授权分仓,在授权完成后,需要联系技术人员给客户单独配置分仓的库存同步配置,客户聚水潭的库存数据才能正常同步到进销存系统。
2、授权成功后,操作商品绑定关联,支持从进销存同步商品到聚水潭,也支持从聚水潭下载商品后同步到进销存。秦丝的货号是对应聚水潭的款式编码;单品条码是对应聚水潭的商品编码。
2.1、从进销存同步商品到聚水潭,会根据相同的货号、单品条码同步对应商品资料到聚水潭系统,操作步骤如下:
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2.2、从聚水潭同步商品到进销存,根据相同的货号、单品条码同步对应商品资料到秦丝进销存系统
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2.3、同步商品信息,是根据两边系统编号一致进行同步商品信息(聚水潭和秦丝进销存系统)
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在商品管理页面也可以同步商品信息,操作步骤如下:
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3、商品字段关联及更新配置,可以设置自动更新规则以及更新哪些字段信息,操作步骤如下:
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4、配置仓库绑定关系以及设置是否同步可用库存,支持设置开启以及配置可用库存的计算方式;同步商品库存,当前库存是会互相覆盖,比如库存初始化选择按进销存库存,同步后聚水潭该仓库的库存会同步成进销存的当前库存。
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可用库存:配置的进销存待入库数会同步到聚水潭生成进货仓的其它入库单,待出库数会生成其他出库单(需要聚水潭开启其他出库单占据可用数配置项);然后进销存根据聚水潭可用数生成待出库/待入库对冲单,同步可用库存
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5、点击库存同步日志,可以查看同步的操作记录
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