你在为筹备订货会而烦恼吗？

如何方便客户订货，取得更多的订单？

如何在订货过程中，提高业务效率？

如何利用大数据，指导开展订货会？

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想要做好订货会，学会利用信息化工具也是十分必要的，在这里丝兄就为大家介绍如利用秦丝进销存管理系统，做好一场智慧订货会，文末有福利喔！

（1）导入客户名单

企业通过电访、微信、短信等形式邀约订货客户，建立好到场客户名单，务必填入手机号（方便客户微信登录销货宝利用手机号关联），并把确认到场的客户名单导入到秦丝进销存系统，可通过电脑端批量导入（附件附招商邀约话术）；

（2）录入商品并上架到销货宝

把在订货会展示的商品批量录入到秦丝进销存系统，并设置好商品规格、数量、图片、详情页介绍，把要展示的商品上架到销货宝；

（3）物料准备

利用秦丝进销存系统为订货会商品生成商品条形码和商品二维码，并通过秦丝110MM打印机把商品条形码和商品二维码打印出来，条形码用于现场工作人员使用软件扫码开单出库，商品二维码用于顾客微信扫码看货；

（4）会场准备

在订货会会场，可以在展示的商品旁边放置商品二维码/条码，方便订货商户微信扫商品二维码看货，自行了解商品详情，也方便工作人员使用PDA扫商品条形码快速开单、查看库存等。

（1）入场

在订货商户入场时，可以引导到场的订货商户扫专属小程序码，默认开启商城访问权限；在小程序订货后可以一键把订单转为秦丝系统采购单，所有商品信息一键导入自家的秦丝系统。

（2）宣讲

在订货会宣讲环节，使用销货宝直播功能，让没来到现场的商户直接在销货宝微商城下单，并可以通过微信把销货宝微商城一键转发给订货商，订货商可以在微信进入销货宝微商城看款、选款和自助下单，无需来回咨询工作人员；

（3）看款

客户手机扫码进入订货会看款订货，商城需要授权访问权限，防止款式泄露；

（4）下单

在下单环节，工作人员引导客户扫商品二维码进入销货宝，客户也可在销货宝顶部搜索栏搜索商品货号、名称查找商品，选好商品后先加入购物车，最终确认后再提交订单；客户下单时，系统自动识别客户分类，不同级别享有不同的订货价；

（5）促单

在促单环节，可以使用销货宝秒杀、优惠券、积分、小程序直播（现场推介讲解商品到客户小程序）等功能，促进现场客户下单；充值金额可自定义；客户买满10件有优惠提示，刺激订货数量；

（7）跟单

员工用手机/平板随时录入跟单，配备PDA专业扫码器快速开单，电脑中控台监控订单情况，订单完成后，系统一键打印票据作为订货凭证，客户自动收到微信通知；

（8）完成交易

订货商户可在销货宝微商城完成下单，选择“自提”或“送货上门”的方式，工作人员通过把销货宝订单转为销售单，然后直接通过手机蓝牙连接打印机，打印小票给订货商户，或者通过微信分享单据给订货商户。

（1）发货

在发货的时候，工作人员可进入秦丝系统销售单页面找到销售单据，直接打印快递单发物流；

（2）报表

在订货会结束后，自动生成商品销售报表、客户报表、品类报表以及各种多维度报表，实时统计订货人数和订货金额，查看哪些客户没订货，哪些客户订购量大；订货数据都沉淀在后台，支持按季度选择报表查看，提供商品滞热销分析，助你挖掘爆款商品风向标，为下次的订货会做数据参考指导；

Q&A

1.我怎么使用销货宝直播？

使用秦丝销货宝小程序，就能开启小程序直播，可联系秦丝顾问申请开通，将在1-3个工作日完成。

2.在使用销货宝做订货会，关键步骤是哪里？

关键是要提前录入客户信息和商品信息，务必填入客户的手机号码，并告知客户到时以手机号码接收短信验证码登录销货宝。

3.如何让我的款式不泄露，别人分享出去也看不到？

秦丝销货宝可以设置商品可见权限，让指定的客户分类可见，这样即使分享出去，遇到不是该客户分类的客户打开，也看不到商品。

4.客户在销货宝下单，遇到客户退款怎么办？

销货宝支持在线退款，可让客户直接在订单申请退款。

5.我的订货客户有些是多年的老客户，可以给他优惠吗？

销货宝本身有客户分类价格设置，让不同分类的客户进入销货宝后看到不同的价格，这样有利于维护好客户关系，促进订货。

许多老板也许缺乏做一场订货会的相关资料，为了帮助各位老板做好订货会，丝兄这次也整理了一份关于做订货会准备工作的资料，涉及到邀约话术、流程设计、工作清单、经验沉淀等等，有需要的老板可点击下面文字下载。