多门店管理(包括结算账户管理、仓库管理)

更新于2018-12-15  秦丝常见问题

秦丝系统支持多门店、多员工、多角色管理,并且没有数量限制,您可以按实际情况需要进行添加、删除、修改,因为门店管理通常还涉及到仓库、结算账户等板块,本文将作详细介绍。

新增门店

【我的】-【门店与员工】-【门店管理】-右上角【+】-填写门店信息-【保存】

如果您对门店名称不满意,可以按照图示第7步,对新建的门店进行编辑

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注意:

1、带红色“*”标识的为必填项;

2、排序一项请输入一个整数,用于做门店展示的排序依据,值越小越先前,您可以把常用的门店的排序值设置小一些。


编辑或删除门店

在【我的】-【门店与员工】-【门店管理】功能界面,点击您想要编辑的一个门店,进去后点击右上角的【编辑】,然后就可以进行修改或删除操作。注意,已经被使用过的门店无法删除。因为删除后会造成员工信息、统计报表的混乱,这是系统确保数据完整准确和对您负责的一个设定。

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结算账户管理

现实经营过程中,结算方式非常多,常见的有以下:现金、刷卡、微信转账、支付宝转帐等,秦丝系统支持结算方式的自定义。您可以进入到【我的】-【账户管理】-【结算账户管理】功能对结算方式进行增加、修改或删除操作,在这个功能下也能进行账户间资金互转。

新增结算账户

结算账户管理界面中,点击右上角“+新增账户”号按钮,进入新增页面。

基础-账户管理-新增.png

结算账户间相互转账

实体经营过程中,各个账户之间的资金有可能会相互转入转出,比如银行卡的钱可能会转出,变成现金账户的钱放到收银前台中。这个时候就可以使用账户互账功能。

实现账户互转有两个方式,以下展示第一种方式:

基础-账户管理-账户互转.png

以下展示第二种方式:

仓库管理

【仓库管理】用于添加、修改以及停用仓库;

进入“我的—>仓库管理”可以进行操作,需要注意以下几点:

1)“负责人”可选注册人或者员工;

2)当仓库使用过,是不允许删除的,此时可以不启用仓库即可;

具体添加方法可看下列图文教程:

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常见问题详解:

门店设置及分配

1.秦丝系统支持分配员工,仓库,结算账户至不同门店,不同门店间不可互相操作(可调拨);使用门店功能之前,请先设置好门店;

2.仓库分配门店;进入“我的—>设置—>仓库管理”页面,点击右上角”+“或点击某个仓库,可新增仓库并分配门店或直接分配门店;

门店有哪些影响

1.注册人开单被限制了?

部分商户设置门店后发现注册人无法开其他门店的单据,实际上注册人默认是“公共”门店,“公共”也是某一个门店,在这个门店下,无法在开单页面看到以及选择其他门店下的仓库及结算账户;如果开单页面无法操作,请检查员工、仓库以及结算账户是否在同一个门店下;如果注册人要开其他门店的单据,请建立员工帐号,并分配到对应门店,登录操作;

2.为何员工可以在库存查询以及报表页面看到所有门店的数据?

目前对于查询功能是没有限制门店的,门店限制了员工开具单据以及在开单页面不能看到非所属门店下的单据;另外,员工在开单页面可以看到当前商品的库存数量;如果不想让员工查看各门店库存数量或者报表数据,可控制权限,不让员工有查看的权限;

3)“公共”门店有哪些限制?

“公共”门店下的员工,可以选择“公共”以及自己帐号所属门店下的仓库及结算账户,比如:A员工属于B门店,那么A员工在开单页面可以使用“公共”门店以及B门店下的仓库及结算账户开单;

4)提示无有效门店或者开单页面不能选仓库该怎么办?

这是因为当前登录帐号和仓库管理中的每个仓库门店都不一致;可以进入仓库管理编辑仓库,选择所属门店,与当前登录帐号所属门店一致即可;或者进入员工管理,设置当前登录帐号所属门店与仓库管理中的所属门店一致即可;

门店业绩查询

在底部菜单栏“统计—>销售报表”进入对应页面;

点击“按门店汇总”可以看到各门店的业绩;这里要特别说明的是:员工在A门店开过单据,当设置员工到B门店时,业绩会计算在B门店;

比如:A门店下的X员工有10万的业绩,注册人将X员工的门店更改为B门店,那么A门店中的10万业绩就会在B门店中。


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