库存成本算法配置说明

更新于2025-03-15  生意通帮助中心

库存成本算法配置

系统提供了“全部加权平均”、“移动加权平均”、“按商品采购价”三种库存成本计算方法,默认使用“全部加权平均”算法。

高级版/专业版的用户可以自行切换当前使用的算法,点击【基础】---【行业功能配置】---【库存成本算法】,选好后关闭即可生效:

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算法切换后,系统中所有的成本和利润将会按设置的算法重新核算,主要影响范围包括:

(1)库存查询中的库存总成本,列表中的成本单价、库存成本;

(2)销售报表中的采购均价、采购成本、销售毛利、毛利率;

(3)盘点报表中的盈亏金额、调拨报表中的调拨金额等。


算法详细说明

1、“全部加权平均”

由该商品的所有采购历史的采购单价计算得到成本单价;且每次完成采购后,该商品历史所有单据中的成本单价都会实时更新为最新的成本单价。

计算公式:

成本单价=该商品历史中每一次采购的数量乘以对应的采购单价后求和 ÷ 该商品的历史采购总量

库存总成本=成本单价*库存数量

2、“移动加权平均”

根据采购单的采购单价和上次剩余库存成本,计算成本单价。

计算公式:

成本单价= (上次剩余库存成本 + 本次入库数量*采购单价) ÷ 当前库存数量

采购后:库存总成本=上次剩余库存成本 + 本次入库数量*采购单价

销售后:库存总成本=上次剩余库存成本 - 本次出库数量*成本单价

注意事项:负库存时采购,成本单价等于本次采购单价;库存不足时销售,成本单价等于最近一条库存流水的成本单价。

3、“按商品采购价”

以【商品管理】中的采购价作为库存成本单价,库存成本单价的计算与采购和销售均无关联。

成本单价=【商品管理】中设置的采购价

库存总成本=成本单价*库存数量

注意事项:本算法不会保留历史成本,每次修改采购价,都会覆盖之前的值,如需要记录历史库存成本、成本单价和毛利,请及时导出相关数据。


优劣势分析

1、“全部加权平均”

如果某个商品采购价格经常发生变化时,销售利润计算会有偏差(因为历史采购价会持续影响未来的成本单价,当前采购价格的调整也会改变该单品的销售历史中的成本单价)。

同款商品不同规格的成本单价独立计算,但是同一规格单品在不同仓库的成本单价都相同。

2、“移动加权平均”

本算法会记录每次库存变动(销售、采购)的成本,可以准确计算每单销售的利润;每当商品库存销售完时,该商品过往的采购价就不会再对未来的成本单价产生影响;且采购价格调整时,也不会影响历史销售单的成本单价。

可以独立计算同款商品在不同仓库的成本单价。

建立商品时建议录入采购价,否则如果填了初始库存数量,或者不开采购单就销售,成本会按0计算,销售利润为100%。

3、“按商品采购价”

每次修改采购价都会重新计算库存成本和利润(包括历史单据),因此,用户对商品利润核算的把控度极高,适用于新商户快速上手。

如果设置了单品采购价,同款商品不同规格的成本单价独立计算;但是同一规格单品在不同仓库的成本单价都相同。

采购价波动较大时,利润计算的误差是三个算法中最大的。


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