如何设置员工账户以及设置权限

更新于2023-10-17  生意通帮助中心

 场景说明 

秦丝系统角色管理里,对角色设置的权限,可以理解为对职位权限设置,而不是单个员工的权限,一个角色名下可以有多个员工。比如要设置一个子账号员工为导购员并根据自己的想法给她设置对应的权限,那么需要先在角色管理添加一个名称为导购员的角色,然后勾选好这个角色拥有的权限,保存;然后再去员工管理添加一个员工子账号,并在角色选择项勾选上导购员,保存。这样这个员工子账号就享有导购员的操作权限。

秦丝当前系统默认有5个角色,每个角色负责不同的业务:

注册人:拥有最大权限,并且不可修改

采购员:负责采购事宜,包括新建商品、采购单、采购退货、库存盘点等

销售员:负责销售业务

仓库管理员:负责仓库管理、库存盘点、库存调拔等

销货宝掌柜:管理销货宝商店商品上架、订单处理等

系统默认角色是不允许修改的,但我们可以新增角色,然后对新增的角色权限进行设置。


 操作步骤 

在移动端操作如下:

1.设置角色权限:在系统主界面点击左下角基础-角色权限,然后点击右上角的+新增即可新增角色;新增一个角色名称为导购员,并在角色权限配置勾选权限,然后点击右上角的保存,如下图:

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2.新增子账号员工

点击新增员工,或者找到之前创建的基础员工,设置子账号员工,账号以及密码以及其他相关信息(员工账号建议是以员工首字母缩写加手机号组成),勾选对应的角色,点击保存。


注:只有需要单独登录操作的子账号员工才支持选择角色,基础员工只是作为员工信息记录,不属于员工子账号,不支持单独登录。所以没有角色权限的控制

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点击保存以后,让员工登录,就可以使用刚刚设置好的权限了。

注:登录使用过开单的员工子账号不支持删除,可在员工是否启用处选择停用,停用之后不可登录。



注意事项:

1、给员工分配一个登录帐号,建议为拼音。不能为手机号码,如想以手机号登录,可由员工登录后,自行绑定手机号;

2、姓名处填写员工真实姓名,如果有同名员工,建议加数字后缀,如张三1、张三2;

3、密码处填写员工账号登录密码,后续员工可以自行更改,为了帐号安全,请设置一个同时包含字母和数字的密码,避免使用123456这样的密码。

4、页面往下拉,可以为员工选择一个角色。不同的角色对应的权限不同,能看到的内容和操作不相同。如果未对员工分配角色,那他登录后,看到的大部分功能都为空白页面。

5、注意,带红色“*”标的选项为必填项。

6、如果是修改了员工权限,保存以后需要让员工退出账户重新登录即可。


系统可以多方登录,无论是在电脑,平板或者手机登录,数据都是实时同步的,为了方便起见我们还可以设置员工账户,并且给不同员工设置不同的操作权限,员工权限和角色可以根据自己的实际需求来设置。(员工账户登录方法和注册人账户登录方法一样的手机端下载相应APP登录,电脑端网页登录)


电脑端推荐使用360安全浏览器(极速模式)登录,体验更好。

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