陈文强，计算机专业，2014年毕业后很意外地选择接班父亲家业-服装批发，两年来在经济下行、关店大潮中逆势开了四家分店，业绩从最初的每年800万到今年预计6000万，翻了8倍。

如今背景下，即使是十年从业经验的人运营一家批发档口已觉寸步难行，而要快速0上手并同时管到四家店。如果没有一点极客理工男之类的诀窍，一般人肯定被淹没在无穷无尽的看款、进货、销售、招聘工作中，彻底丧失生活空间与健康的体格。

我以前是一个程序员，现在是四个批发档口的老板，这几个档口的发展速度，我比较自信应该是我这个十三行批发市场片区最快的。

在成长飞快的公司里工作，同时享受生活中的精彩时刻，这不是一件容易的事，我看到太多的店铺老板，生意或好或坏，却总是愁云密布。相对于我父辈类型的老一辈生意人，我有个优势就是，我IT出身，算是接触过前沿科技的人，我能找到一些诀窍，让自己变得更高效。

事实上，成为一个高效的老板并没有什么高深莫测的理论。一个人是否高效，取决于他如何处理生活中的小事，并快速决定下一步的选择。

作为一个老板，每天你都需要做大大小小的选择。看一会儿行业资讯，还是直接上床睡觉？参加人脉拓展活动，还是给客户发一次销售消息？去旁边茶馆闲聊一会儿，还是去拜访一个供应商？一个高效的老板并不是少花时间，而是善于衡量选项背后的机会成本，在正确的事上花费时间。

高效的老板可以推动生意走向成功。如果衡量生意经营表现，主要是依据某指标在一段时间内的增长情况，比如利润、客户。如果老板能合理掌控时间（比如更好更快地完成任务），你也许就能完成更多的产品（款式）实验，从而“解锁”更多的收益空间，也能有更多时间来思考市场营销策略，获得业绩推进。

作为一个老板，每一件事你都必须亲力亲为：跑订货会、跑时装周、跑潮流店，从看款、进货、销售、到市场营销、招聘、管人、再到资金周转安排……当你同时面对这么多旱情，如果把精力同时均摊到各个地方上，你会处于崩溃的边缘。

最近网上流传一个段子说：全球最大的社交平台Facebook的创始人扎克伯格日复一日地穿着同一件T恤，他的理由是“我希望能够让生活尽量简单。只有这样，我才能在Facebook以外的事情上少做决定。” 对于他来说，一个每天要决定Facebook如何影响几亿用户的人来说，思考穿什么真的太浪费时间了。

像扎克伯格这样优秀的老板，只会关注真正重要的问题。其余事情一律无视。

当然，保持良好的身心健康，也是成为高效人士的重要一环。如果你经常感到身体疼痛，就会难以拿出最好的状态。腰酸背痛容易降低你的效率，因为你满脑子都是疼痛，而不是你的工作。

三年前，我成为了一名继承父业的小老板。在这段实践中，我试验用各种提高效率的方式。下面是一些我正在实践的诀窍。希望里面的一些想法能够对你们有所帮助。

1、把重复类型的任务常态化，用固定时间处理

作为一个老板，许多事情都需要你去花费精力。为了防止不停切换任务导致的效率低下，我会安排一段专门的时间去做相同的任务，我称为常态化工作。一项的新工作在形成流程化过程之前你需要投入更多的时候去把它标准化、流程化，之后它就应该变成一项常态化工作，不能占用太多的时间。

比如找款这个事情，我刚上手的时候不太懂，专门花一段时候跟父亲、同行学习尝试各种渠道、各种方法去找，后来找到门路也知道关键点后，我就把这个事情常态化了，每隔两天会抽出一个小时去完成这个事情。此外，我还会把所有的会议都固定安排在下午。这样划分时间段，有助于让大脑专注于你的任务。你将用更少的时间完成更高质量的工作。

2、坚持做笔记，写下每一件事

我们每天接触的事情和信息是非常庞杂的，很多计划和想法如果你不记录下来，你很快就会忘记，你忙忙碌碌几个月后回头来看，啥事情都没有做成。所以把事情写下来，非常有利于你清空思绪，把各类事情梳理清晰。你会发现你过的每一天都非常有执行力和高效。这里推荐几个记笔记的软件，像印象笔记、有道云笔记都不错。

3、善于使用软件工具

我们国家是互联网极其发达的地区，你甚至不需要花费一分钱就能用上非常棒的软件。比如微信，你要知道它还有个电脑端，这在批量维护客户关系时会远比微信高效。另外重磅推荐一款叫秦丝进销存的库存管理软件，至少是在服装业最牛逼的，直接可以免费使用，用来做采购、销售、库存统计分析非常省时间。

4、员工管理最好的方法是用人不疑

很多同行朋友总是担心在外面招人信不过，最后把客户带跑了，处处防着或者直接就只找自家亲戚帮忙。其实这样你会过得很痛苦，最终你开的分店往往超不过两家，因为你没那么多优秀的自家亲戚帮你打理呀。其实这是大可不必的，你放心让下面的经理去做，他即使一年或两年后走了，至少这过程中，他由于没处处被你压着，他这两年发挥的价值肯定是最大的，你也赚到了不是——你没那么纠心了、同样的工资得到了更多的业绩。当然，放权后，你还是得有相对应的管理机制，比如下面会说到的使用一些软件工具进行非常明确的协作工作和数据分析，时刻把控大方向不出错、大问题能及时解决。

5、把所有任务列出来并定一个优先级

我知道在互联网创业中，有一本书叫《精益创业》非常流行，也强烈推荐你去看看，网上就有PDF版本。我们每天都有很多需要去完成的事、很多需要去解决的问题、要做很多可能决定生死的决策。你往往觉得无从下手，这个时候最好的方法就是，把所有要做的事情逐一罗列出来，定一个优先级，每次只完成最紧急重要的那个事情。这样会使得你每一秒时间都花费在最有价值的事情上。

6、使用番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为固定的一个时间段，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

这样的强制规定工作时间可以让你更好地专注于任务，也能做到劳逸结合。我曾经试过一整天都专注工作。但问题是当我有了一整天，我就会感到放松。这就会导致拖延症。现在，我用计时器来提醒自己不要超时工作。如果你觉得有许多的时间来做事情，就会用更简单的事情来填满那些时间。但如果把工作时间段缩短了，你就会强迫自己去专注。

7、不需要每天都去健身跑步，但要动起来

不去健身房锻炼或每天来个长跑并不妨碍我们有个好身体，一些自由持续、低强度的练习，比如走路，站立，坐下，或者在花园里散步都能让我们能到放松。维持同一姿势太长时间，会导致血液循环下降。而运动可以让你恢复精神。无论步行去办公室，还是在用微波炉加热午饭的时候拉伸一下，又或者做一下运动，任何一种让血液流动的行为都可以视作一种放松。能让我们的大脑恢复精神。

8、每天和你喜欢的人出去放松一会儿

小孩、爱人、父母、朋友，生活中会有一些人能让我们有更好的心情，心情好工作效率自然高。无论我的工作多忙，我都会把家庭放在第一位。这让我觉得开心。每每我回到生意上，我也会觉得更精神。

9、不要有暴饮暴食的行为

首先我是比较排斥喝酒应酬这种饭局的，一般谈生意我尽量是到对方或我自己的办公室进行，酒这东西如果过量的话会让你好几天精神萎靡。另外就要在固定的时间点进食，不要到中午了才吃早餐，空腹或过食都会让你头脑清醒度受影响。

10、音乐是激发能量的好方法

听一些你喜欢的歌曲能让你的思绪平复下来，但尽量不要是那些哀伤或无病呻吟的歌曲。如果我要去做一件重复的事情，比如说回复客户信息，我会听最喜欢的歌来让增加自己的能量。如果我需要做复杂并要求专注的事情时，我就会听没有歌词的音乐，来让自己保持在思绪流动的状态。音乐会对你的状态有重大影响，因此，用它来激发你的工作效率吧！

以上这些并不是什么很特别的技巧，甚至会让人觉得无聊，但能在忙碌的工作中保持身心愉悦，这比什么都重要。