继秦丝举办第一期人物分享会后，老板们参与的热情高涨，纷纷表示这样的交流活动多多益善！

于是两天后，也就是2016年7月18日 21:30-22:30，秦丝再次与近400位商户朋友在秦丝进销存&生意通~福利活动群，开展了第二期线上交流分享会，现继续将分享会整理归纳记录如下。

活动主题

生意扩张

经营管理工具该如何升级？

从账簿本到单机版再到秦丝进销存，

她都走过了哪些坑？

嘉宾介绍

周雪

五年女装批发经验

拥有自己的工厂和三个档口

她说只要工具用对了

店开多了人员反而精减了

主题环节

1、做女装批发以来都用过哪些工具？

最开始是本子记账，之后找了一个不知名的免费软件，再后来狠心买了管家婆，也有人推荐过商陆花，最后选择了秦丝，并且现在一直在用。

2、用账簿本记账不好的地方

前几年的大环境比较好，生产量也比较多，我们与客户之间都是月结，最头痛的不是生产，而是月底对账啊，一本一本的账单，一张一张地计算，最后再算总和其实是很头痛的事情。

自己做好了账单，还要在给客人送过去，在等客人对好，前后时间一算其实大半个月就过去了，很是费事费力，并且如果你的本子掉了，那是更麻烦的事情。除了要跟客人对账，还要给销售算业绩，一个销售一个月做个二三十万，一本一本算，13年的时候吧，我那时候刚生了宝宝，一边带宝宝一边做账目这些，真的有些焦头烂额的感觉。

并且本子算账一点不好的地方就是，如果一个客人的专本写到散本子里了，就很容易忘记了，客人多就是一本一个名字，而且服装款式更新太快了，上一个月的货下个月补有的就不记得价格了，因为客户量不同，有的价格也是不一样的嘛。

 （鑫潮女装档口）

3、在开始选择软件的路上是怎么样的？

那时候整个市场应该大部分都是手写本子，我也想过用软件这些的。可是第一点是没有免费的，我很心疼钱，就自己去百度，找那些进销存的软件用，我后来在百度上真的找到了一个进销存的软件是免费的，可以自己设置打印模板，能体现码数、颜色等信息，但是缺点是不会跟踪客户跟踪价格，但是能用电脑查账了。

14年的时候我们搬了一次家，整个仓库全动，在那以前我们从来没盘点过，搬家以后我们地方大了，并且有了新的档口，在两个城市，所以对于库存的准确性来说就要求更高了。我下了狠心，买了1万多的管家婆啊，前前后后花了2万多。我那时候就是想两个地方能准确知道有多少库存，才用了软件。2月末买的，一直到5月才正式开启了管家婆的第一笔单，前期两个月我都在做期初，因为我没有任何信息的导入，所有都要新建，好在有一个功能，就是负库存开单，就是你可以直接建立新款直接开单，但是因为我们那时候更新快新款多，旧款挤压也多，所以我用了两个月的时间自学加问那个QQ的人员，把期初建好了。

开始用了，问题又来了，因为就我自己会啊，我就又开始带销售，把店长教会了，然后自己可以脱手了，然后发现店长在前台开单不划算啊，店长的主要任务是销售啊，不能开单啊，就又招前台专职开单，我后期考虑过那个iPad的开单，1800 也买了，但是管家婆数据太庞大了，商品又多，总是会卡死。

（鑫潮女装仓库）

还有一个问题就是时间差，两个城市的上班时间不同，我就要在深圳的主机每天24小时开机，还有一个担忧就是怕数据丢失，我记得我们商城装修，整个商城断电过几次，我主机电脑就闪坏了一次，人品没太差，硬盘修复把那个管家婆的数据恢复过来了，要不真的要哭死。

后来有人给我推荐过商陆花，但是要花钱啊，我都已经花钱买软件了，就没再狠心去换软件，商陆花单机版3000，联网版没问过，管家婆给我提高效率了，因为不准备用就没去研究了。盘点后你能很清晰的看到你自己的问题，并且在给销售开工资这块超级简单，就是鼠标动一动，直接调出每个销售的业绩，并且全年有对比，自己的营业额也是同样一目了然，但是心里唯一不接受的就是iPad不能很快速的开单，因为我要有一个前台每天站在那里给销售开单啊。

4、什么时候开始用秦丝？

遇见秦丝是今年过年回来，2月末的时候吧，那时候是刚过了年，市场人还不多，那个秦丝的销售同志，就去我们档口推销，其实每天去推销的人有很多，什么清洁剂啊圆珠笔啊，每当遇到这种的我们都不会说话的，但是那小伙子长得很帅啊（销售同志在偷笑），然后还当场拿那个蓝牙的打印机直接就用手机开单打印出来的，很快，就这一点我就觉得好像是我需要的东西，然后我就叫小吴帅哥在我们电脑上帮上了秦丝网站，注册了账号，也留了那个宣传单。

我用过管家婆，对于数据导入到秦丝 so easy 啊，3月1号我们档口就开始用秦丝了，最重要一点是小吴帅哥告诉我：秦丝是免费的哦！如果不是免费的，我不会改，毕竟我在管家婆上已经投入很多了，如果我继续用管家婆，我就要在重新找一个前台，再重新培养她。

我换了秦丝以后，教销售如何开单，在每个月15号也是动动鼠标，就能准确地算出每个销售的业绩，与客人对账也是方便了，就是直接可以把账单以表格形式导出来发给客人。还有就是秦丝的账单可以微信分享，你开单以后可以分享给你的客户，然后他就会转账给你。

 （鑫潮女装档口）

现在我有很多时间做喜欢的事情了，不用完全把我栓在展厅也能完成工作，出去玩时带着手机就可以，没WiFi 无所谓，只要有网络。

5、花了多长时间上手秦丝系统的呢？

我一个星期，只是在上传图片的时候浪费了时间，秦丝一样可以负数开单，上手简单、易操作，就是直接建立客人建立新款，负数开单，季末的时候去盘点就好，如果你有其他软件的使用经验，那上手完全很简单的。实在不行，可以在增值服务里用那个数据导入功能。每个软件都有数据导出导入功能，我是直接管家婆数据导出，然后自己在秦丝商品分类里下载那个模板。

6、最喜欢秦丝的哪些功能？

我最喜欢的就是这个云存储；第二是iPad和手机快速开单；并且秦丝每天都在进步都在更新啊。我刚用的时候发现销售没有权限管理这个，就马上跟小吴提出了，半个月就把权限这块开发出来了，你可以直接跟他们提出需要什么，虽然是免费的东西，但是秦丝会把客户的想法和需要变成现实。

在这点上就是真心实在为了我们使用者在考虑了，有些软件是为了挣你的钱才会提供很完善的服务，我以前用的软件上门服务是需要有费用的，但是那个蓝牙适配器是小吴来给我安装的，还教我家销售如果使用。

7、分享一些使用秦丝的方法和经验：

现在很多用微信收款的，现在用这个软件把销售微信的钱转出来后，你可以在软件里用微信转账，在开了商品以后有一个其他费用，就把快递费用输入进去，我现在对于使用秦丝来说也都是更新一些学习一些，只有不断学习才能进步啊。

还有一个快递的功能我还在研究中，现在还开发了微信和支付宝收款，这个是我在3月份刚开始使用时没有的。

还有图片开单，你完全不用记款号，再优秀的销售也记不住每个季度那么多款号啊，你记住一个关键词比如套装啊条纹，直接都是图片啊，我相信所有使用了秦丝的朋友们都会被这点牢牢地拴住啊，你想要什么款你就点图片，你想要什么码数你就直接加几点。

并且有客户分类，就是新建客户的时候有三种选项：批发价、零售价、厂家建议零售价，还有客户三个分类。当然你可以添加更多分类，这个是可以自己设置的。

互动环节

Q：世豪:多久盘点一次？

A：我现在是春夏换秋冬一次，秋冬换初夏一次，一年盘两次。

Q：世豪:之前买的软件很贵，值得吗？

A：看你需要达到什么效果，每个软件都有自己的优势。

Q：Ke满:泰丝有点不好就是一定要有网络，像我们仓库在城中村，一进仓库软件就废了。

A：但是秦丝是云存储啊，我以前必须在办公室上班，主机离开了我就又电脑都白费啊，现在我可以在家上班，我一边看孩子一边工作，并且你手机随时可以查看每天的营业额。

Q：Pajack:如果您了解了秦丝功能后，发现秦丝要收费，你会考虑用不？

A：一个月能收多少，能收一个人的工资吗？如果收不到一个前台的工资，即使收费我也会用。

Q：A衣尚A店:我只想删掉去年的商品，怎么弄？

A：盘点，停用，过了这个季度删除。

Q：润达货架:有客户自己开单的软件吗？

A：你可以给客人设置一个账号，给他一个权限，他只能自己给自己开单。只要你敢想，就可以有能行得通的方法的。

Q：世豪:为什么你的图片这么好看，你是有专业的摄影师吗？

A：很多摄影工作室的，我们出货都是要拿去拍照的，并且提供我们的图片给做网络的客户。

非常感谢又一位周老板作为秦丝第二期交流会的嘉宾，为大家分享了这么多！如果你也想参加分享会，和大家一起交流生意干货，赶紧加丝妹为好友吧（丝妹微信号：qshuodong）

PS：第三期7.19晚的分享会：

《员工不断流失，真的只是钱没给够吗？》

将在下周进行回顾总结，同样的干货满满，千万别错过喔！