第2节

为什么你的商品会丢？

秦丝商学院门店大数据显示，90%的门店在库存管理上都存在一定的漏洞，商品丢失、负库存的现象经常发生；很多老板一到盘点的时候就头疼，花费的精力人力多不说，盘点时间过长对门店的正常营业也产生了一定的影响。

库存的商品不会没来由增加，也不会没来由减少，当某天你发现某个货品出现问题或者破损的时候，你知道这些东西是哪个订单收进来的吗？是哪天的哪个供应商送过来的吗？是你正常采购的东西还是客户退货回来质检合格准备再销售的？局促无措的仓管此时能做的只有盘损，可如何追责呢？下次如何避免呢？还是要一直亡羊而无从补牢？

库存准确率高则有助于店铺的销售，反之则会阻碍和影响店铺的销售。在秦丝第十三期人物分享会中，分享人物莴营州认为要先把仓储做好，后面的工作才好开展下去，他分享了使用管理软件给他带来的三大帮助，主要在于库存实时查看、库存流水实时追踪以及业务员直接开单打单。

据他介绍，他家已经做了20年的快销品批发，现在他的仓库有1千平米，流动仓库（货车）有11辆，以往常有丢货漏货的现象出现，追踪起来十分困难，每天花在盘点的时间也很长，现在使用秦丝软件，每天盘点一次仓库却只要半个小时，库存准确率达到99%。

他从2016年6月份开始接触秦丝软件，10月份正式使用秦丝软件作为库存管理软件，商业模式是厂家进货，存放在仓库里，配有货车的业务员去推销产品，再开销售单给顾客。整个流程用到秦丝软件的两个功能：库存调拨和开销售单。

他给每个业务员配一个仓库，之前业务员每天卖了多少东西，他的库存不能实时地看到，他得把单据交给文员去录入电脑，把单子打出来他才能看到。现在他随时用秦丝软件开销售单，随时看到自己的库存，有利于他及时发现库存不准的现象。原来他们大概需要3个文员去打调拨单，录业务员的销售单，现在都是业务员自己打，这样一来就把文员的人工省掉了。

之前他们的业务员打调拨单经常出错，出了错的调拨单也难及时发现做出调整，难以追踪到出错在哪，导致库存经常不准。用了秦丝软件之后业务员通过软件就能开调拨单，仓库这边看到后就给他配货，实时的库存流水他也能追踪到，即使出错也能及时发现调整过来，也对业务员有了警戒，对于错开漏开的情况大为减少。

在信息化时代，接入互联网管理，以信息系统管理商品是不可避免的趋势。以往许多商户使用手工记账的方式进行盘点，不仅容易出错，而且耗时耗力，一旦记录本丢失了，数据也难以找回。在各项成本支出不断提升，商家比拼的便是信息化能力。如何利用有限的人力物力，既有效地提升库存准确率，又提高效率呢？商户可以利用秦丝软件做商品管理，从条码理货、商品盘点、进货、出货、复查这些流程做规范管理。

01

条码理货

所谓的理货，就是在日常管理过程中，对在库商品进行清理的工作，其中包含商品的摆放、不同商品分类的区分、异常件的清理等几个方面。

商户可以使用秦丝软件的条码管理功能理货，通过打印条码，并把条码张贴到商品中，根据条码的排序摆放，商户只需扫码就可以看到商品名称、货号、库存数量、库存流水、销售统计、待出入库等信息，对于理货十分方便。

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商品盘点

所谓盘点，即修正商品数量，能有效减少人为失误造成的损失。按照店铺的商品流通需求，可以根据自身店铺的商品流动安排盘点周期，盘点周期可分为日盘、周盘、月盘、季度盘、年度盘。作为日盘，往往不会是全盘，一般都是针对当日动碰商品进行盘点。年度盘点往往是对于年度仓储工作，关于库存管理这块工作的一个汇总性操作。

商户可以利用秦丝系统的盘点功能，在手机就能新建盘点单，使用扫一扫功能扫商品条形码就能盘点，数据永不丢失，还可以实现分区域的多人盘点功能。

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进货

进货也是管理商品的一个重要环节，您从哪里进货，您的货怎样才能快速找到，如果能及时跟踪到，就能对商品实现精细化管理。过去许多商户每进一次货，就记一次账，随着各种数据累积起来，要找到商品十分困难。

秦丝软件能实现开采购单进货的功能，使用手机扫一扫就能对商品采购，可以看到具体的业务时间和供应商，在商品丢失时可以通过手机找到采购数据进行核对。

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出货

把好最后一个出库关，意味着最多“肉烂在锅里”。一般开销售单即是出货单，如果是配有仓库的商家，还需要做出货记录。使用秦丝软件后，只要在软件开单，就能实现销售单转出货单，可以通过数据信息匹配校准出库商品的准确性。

05

复查

考虑到如果是人来操作的话，一般都会存在一个错误率，故此复查的必要性就体现出来了。在信息系统不完备的情况下，甚至还会存在双重复核的情况。其代价就是人力的倍增，具体更加强调重视“质量与客户满意度”还是“成本”则根据所在公司当时的具体阶段来抉择。

使用秦丝软件，可以通过库存流水对具体的商品出入库操作以数据呈现出来，还可以查看商品库存的实时状态，及时跟进库存情况。