想要做好订货会，学会利用信息化工具也是十分必要的，在这里丝兄就为大家介绍如何利用秦丝销货宝，做好一场订货会，文末有福利喔！

（1）导入客户名单

企业通过电访、微信、短信等形式邀约订货客户，建立好到场客户名单，务必填入手机号（方便客户微信登录销货宝利用手机号关联），并把确认到场的客户名单导入到秦丝进销存系统，可通过电脑端批量导入（附件附招商邀约话术）；

（2）录入商品并上架到销货宝

把在订货会展示的商品批量录入到秦丝进销存系统，并设置好商品规格、数量、图片、详情页介绍，把要展示的商品上架到销货宝；

（3）物料准备

利用秦丝进销存系统为订货会商品生成商品条形码和商品二维码，并通过秦丝110MM打印机把商品条形码和商品二维码打印出来，条形码用于现场工作人员使用软件扫码开单出库，商品二维码用于顾客微信扫码看货；

（4）会场准备

在订货会会场，可以在展示的商品旁边放置商品二维码，方便订货商户微信扫商品二维码看货，自行了解商品详情，也方便工作人员使用PDA扫商品条形码快速开单、查看库存等。

（1）入场

在订货商户入场时，可以引导到场的订货商户下载秦丝进销存软件，并告知订货商可以彼此关联系统账号，方便以后可以在软件直接进入企业的销货宝一键采购，并自动生成采购单导入系统；

（2）宣讲

在订货会宣讲环节，使用销货宝直播功能，让没来到现场的商户直接在销货宝微商城下单，并可以通过微信、QQ把销货宝微商城一键转发给订货商，订货商可以在微信进入销货宝微商城看款、选款和自助下单，无需来回咨询工作人员；

（3）下单

在下单环节，工作人员引导客户扫商品二维码进入销货宝，客户也可在销货宝顶部搜索栏搜索商品货号、名称查找商品，选好商品后先加入购物车，最终确认后再提交订单；

（4）促单

在促单环节，可以使用销货宝秒杀、优惠券、积分等功能，促进现场客户下单；

（5）完成交易

订货商户可在销货宝微商城完成下单，选择“自提”或“送货上门”的方式，工作人员通过把销货宝订单转为销售单，然后直接通过手机蓝牙连接打印机，打印小票给订货商户，或者通过微信分享单据给订货商户。

（1）发货

在发货的时候，工作人员可进入秦丝系统销售单页面找到销售单据，直接打印快递单发物流；

（2）报表

在订货会结束后，自动生成商品销售报表、客户报表、品类报表以及各种多维度报表，支持按季度选择报表查看，为下次的订货会做数据参考指导；

Q&A

1.我怎么使用销货宝直播？

目前直播功能仅支持秦丝进销存，若需要用到销货宝直播功能，可联系秦丝顾问申请开通，将在1-3个工作日完成。

2.在使用销货宝做订货会，关键步骤是哪里？

关键是要提前录入客户信息和商品信息，务必填入客户的手机号码，并告知客户到时以手机号码接收短信验证码登录销货宝。

3.如何让我的款式不泄露，别人分享出去也看不到？

秦丝销货宝可以设置商品可见权限，让指定的客户分类可见，这样即使分享出去，遇到不是该客户分类的客户打开，也看不到商品。

4.客户在销货宝下单，遇到客户退款怎么办？

销货宝目前不支持退款，需要私自转账给客户处理，若想账目准确，可在秦丝系统开退货单。

5.我的订货客户有些是多年的老客户，可以给他优惠吗？

销货宝本身有客户分类价格设置，让不同分类的客户进入销货宝后看到不同的价格，这样有利于维护好客户关系，促进订货。

许多老板也许缺乏做一场订货会的相关资料，为了帮助各位老板做好订货会，丝兄这次也整理了一份关于做订货会准备工作的资料，涉及到邀约话术、流程设计、工作清单、经验沉淀等等，有需要的老板可点击下面文字下载。