时间过得好快，不知不觉又到了每周给各位老板推送我们《赢在智慧门店》书籍章节的时间啦！上周给各位老板们推送的是：如何更好地进货，那本周丝妹要给各位老板推送的是我们的本书的第四部分：如何更好地管货。

还是老规矩，先和丝妹一起看看第四部分具体都有哪些章节：

关于如何更好地管货，本周丝妹要给各位老板重点推送的是第1章：我应该使用条码吗？其他章节的内容我们会在后面推送，更多精彩内容，请持续关注秦丝生意百科的推送动态。

第1章 我应该使用条码吗？

库存管理是门店管理中重要的一环，如果不能保证正确的进货、库存控制与发货，将导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响门店的竞争力。

传统人工记忆和手工录入的库存管理方式已经过时，不但费时费力，而且容易出错。在高竞争的时代，现已无法保证商家高效利用资源。

在库存管理中引入条码管理，可以对库存的入库、出库、调拨、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集，保证库存管理各个环节数据输入的效率和准确性，确保商家及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制库存成本。所以，把条码管理应用到库存管理是刻不容缓的事情。

许多商家在没使用ERP系统都会存在这样的问题，门店每天都有盈利，但一年下来发现并没有赚到钱，这就是许多商家经常抱怨的“一年辛辛苦苦就只赚到了一堆库存”。

广州佰明贸易有限公司是一家集批发、代理为一体的家用纺织品企业，自有品牌“红太阳”，同时是洁丽雅、三利等知名毛巾华南区代理。该公司每年都会因为库存的积压而造成巨大的损失，在管理多门店库存难点主要集中在四个方面：库存统计、销售情况、库存预警、采购成本核算等方面。

在2017年，他们找到了秦丝进销存软件，并利用该软件的条码管理功能，结合系统的大数据报表分析，完全扭转了库存积压的状况。他们是如何做到的呢？

1、 库存条码自动生成

利用秦丝进销存系统，为每个门店配置一个仓库，并为每个门店分配员工账号做管理，由主账号统一管理。员工可以用账号登录系统，在系统自动生成商品条码，并通过手机连接打印机打印出来，张贴在商品上，如此就等于给商品贴上了ID，通过查ID就能掌握商品库存信息。

2、手机扫条形码查询商品库存

利用秦丝进销存系统，员工可以通过用手机或者扫码器扫商品条形码，查询到该商品的详细库存，由此得知门店是否需要补货。门店何时出货，出货数量多少，门店是否需要调拨库存，是否该采购都一目了然。

3、 实时掌握总库存预警，及时作调整

店长无需总部、门店两头跑，支持手机或者电脑网页登录操作管理。各门店通过扫条形码实现自主完成出入库业务，总部仓管员可以用手机或电脑进行库存查询，并设置商品的库存预警提醒，在库存过多时做商品促销，在不足时及时补货，有效地减少了库存积压情况。

4、精细的统计分析数据，核算采购成本更简单

秦丝进销存系统支持“实时成本”计算，通过采购订单生成采购入库单，把单子生成之后，采购成本马上就可以计算出来，员工随时可以出各种报表供老板分析。

应用秦丝进销存平台进行条码管理后，突破了瓶颈束缚，广州佰明贸易有限公司管理一下变得轻松起来，总部和各门店积压现象减少，无谓的损耗情况降低，库存积压最高峰值几百万降到现在的几十万。更令人惊喜的是，秦丝进销存系统永久免费，让中小商家零成本就能使用上昂贵的企业ERP系统。

简单地说，条码管理系统的优点体现在“快”、“准”和“省”三个字。条码管理库存实质是过程管理，过程精细可控，结果自然正确有效。条码管理库存给门店商家带来了巨大效益，主要体现在：

1、扫条码即可以查看商品库存数量，随时掌握库存状况。不再担心旺季货不够，或者淡季货积压太多；

2、解决手工单据信息不准确的问题。主要在于抄写错误，键入错误等，从而明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库存量，提高资金利用率。

3、将单据所需要的大量纸张文字信息转换成电子数据。简化了日后的查询步骤，员工不用再手工翻阅查找各种账单和单据本，只需在手机输入查询条件，在很短的时间内就会查到所需记录，大大加快了查询速度，提高商品数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度。

更为重要的是，条码管理库存促进商家管理模式的转变，从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理，从事后管理转变为实时管理，加速了资金周转，提升库存流转效率，这些必将增强门店商家的整体竞争能力。

在引入条码使用之前，门店员工需要对条码的使用规范进行流程化管理。比如：何时进行条码的打印，何时粘贴，在什么时候开始启用条码，是商品入库时等，都是需要梳理的过程，需要员工对于条码的应用场景进行总结归纳，不要有所遗漏。

根据不同的管理目标（例如要追踪单品，还是实现保质期 /批次管理）对库存品进行科学编码，在科学编码的基础上，入库前打印出库存商品条码，以便于后续出入库、盘点或调仓等的各个环节进行相关数据的自动化采集。利用秦丝进销存系统科学编码，通过手机就能完成编码，而且打印的条码有多种可配置字段，完全满足商家个性化需求。

手持终端（PDA）能给员工带来方便，提升效率。由于要处理大批量的商品条码，相比手机登陆秦丝进销存系统扫码，手持终端(PDA)的效率会更高。搭配使用秦丝手持终端（PDA）能快速识别条形码，提高开单、出入库和盘点效率，并把采集到的数据自储存到云平台，实时同步商品库存数据。另外，手持终端（PDA）携带方便，实时高效对待处理任务进行操作，提高仓库管理效率。

相较于传统依靠纸张记录数据的库存管理方式，条码扫描商品信息并同步到云端，秦丝采用云端多重备份的方式，数据记录方式更为安全可靠，并支持通过货物编号、商品名称等实时查询库存状况，使库存管理更加可视化。

条码扫描货物信息有效杜绝了因人为原因造成数据采集的失误，避免不必要的支出，智能化的数据采集方式降低库存管理过程中对于大量人工校对工作，减少不必要的操作，也能降低人力成本，以往5人盘点库存的工作量现在只需1人使用秦丝进销存系统就能完成，从而有效降低仓库管理成本。

许多商家也许不知道，条码除了用来管理库存，其实还可以用来做线上线下的卖货，这就是秦丝进销存系统线上线下打通的介质——商品二维码。利用秦丝进销存系统的销货宝商城，后台可以生成商品二维码，并把二维码打印出来，顾客可以微信扫码买货并完成支付。

商品二维码不但具别识别功能，而且可显示更详细的商品内容。例如衣服，不但可以显示衣服名称和价格，还可以显示采用的是什么材料，每种材料占的百分比，衣服尺寸大小，适合身高多少的人穿着，以及一些洗涤注意事项等，配合详细的商品图文详情或视频，能让顾客一下子被商品吸引住，也无需门店员工过多说明。

1、生成商品二维码，高效订货

在门店生意中，一般是顾客进门买货，导购跟着。可是许多顾客因为隐私等问题并不希望导购跟随，更喜欢自主了解再购买，可是没导购在身边讲解商品优点，顾客对商品并没有详细的了解。这时，商品二维码起到了作用。

门店商家可以通过秦丝销货宝，把商品二维码打印出来，并放在商品旁边。商家可以在销货宝的商品介绍页面插入图文或视频介绍，说明商品优点吸引下单，还可以增加推荐搭配，提高商品转化。

无论是在线上还是线下，顾客只要打开微信扫一扫二维码，就能显示出该商品的图文详情，价格、材质、款式、亮点等信息一目了然，顾客看中后就能直接下单购买并完成付款，无需导购步步紧跟。

2、利用商品二维码，做活动促销

在激烈的竞争环境中，三天一小促，五天一大促已经成为许多门店商家的日常。在很多门店做促销活动时，都会只看到很大的优惠标语指示牌铺满门口或店铺内，这样可能会扰乱顾客的视觉，而且顾客并没有对商品有了解。

这时，如果有家店铺能做出一张精美的商品海报，并附上商品二维码，说明扫二维码能领取优惠券吸引顾客扫码购买，既能增大商品曝光度，而且能有效增强购买转化率。

商品海报不仅能张贴，还可以转发给微信好友、微信群、微信朋友圈等做促销活动，配合社群做一系列的秒杀、领优惠券等活动，做到线上线下的联动促销。

3、利用商品二维码，提高服务质量

许多顾客在买到商品带回家后，可能会遇到不会使用或商品问题的情况，这时商品二维码起到了介绍或联系的作用。商家可以在商品的外部包装附上二维码，顾客扫码查看商品的详细图文或者视频说明，快速熟悉商品使用方法。

顾客如有其它问题，还可以在商品页面找到客服入口，及时联系到客服解决疑难问题。这样既减少售后服务，也提高了顾客满意度。

引入条码管理是商家的必备，能在高速发展的时代在效率和大数据方面快人一步，快速抢占市场份额。条码的管理与商品优化息息相关，在商家促销卖货的氛围中，商家们应该静下心来，定期对后台商品数据进行分析，根据趋势对品类结构进行调整，把更多的门店空间和销售机会让给有潜力的条码，并利用商品二维码做爆款商品的促销。